ERP за мебели по поръчка - от оферта до печалба на всяка уникална поръчка
Един ERP за целия цикъл на цех за мебели по поръчка - от оферта стая по стая, през производството на всяко уникално изделие, до реалната себестойност и печалбата на всяка поръчка. Когато всяко изделие се проектира за един клиент и няма повтаряща се спецификация, това ръководство показва как изглежда контролът върху себестойността на практика.
Числата по-долу идват от реална демо поръчка (клиент „сем. Оскар", поръчка S00147), не от излъскан слайд. Всичко върви върху Odoo 18 Community + OCA: PLANA Pulse добавя тънък слой само където трябва (локализирани документи, отчети), така че данните и логиката остават изцяло ваши - отворен, универсален стек без обвързване с доставчик.
Офертата - стая по стая, а не спецификация в описанието
- Структурирана по стаи. Редове Секция (
1. Антре,2. Кухня,3. Услуги) групират изделията; всяко изделие е един ред с размерите си и чисто описание на материалите отдолу. - Изключенията като бележки. Ред Бележка носи уговорките - напр. „Офертата не включва ел. уреди, ВиК услуги, смесител и мивка." - вместо да са скрити в описание.
- Чиста сума. Демо поръчката е 15 643 EUR без ДДС: Кухня 11 343 EUR, шкаф за антре 2 620 EUR, плюс часове за проектиране и монтаж.
- Ревизии вградено. Преофертирането дава
Q-…-1,Q-…-2със запазена история (OCAsale_order_revision); брандираният PDF идва от PDF Quote Builder на ядрото.
Модули: ядро sale_management (секции, бележки, шаблони, sale_pdf_quote_builder), OCA sale_order_revision, sale_quotation_number.
Потвърждение - поръчката става проект
При потвърждение поръчката получава свой проект и аналитична сметка - единствената кофа, в която ще влязат всички разходи по тази поръчка. Всеки произвеждан ред създава производствена поръчка, вързана към проекта. Няма повтаряща се спецификация за поддържане: компонентите живеят на самата производствена поръчка (може да се запишат като проектна спецификация по всяко време).
Модули: ядро project_mrp, sale_project.
Производство - реален материал и реално време
- Операции през реалните ви етапи. Всяко изделие минава през работните центрове - Проектиране, Рязане, Фурноване, Кантиране, Раздупчване, Сглобяване, Шлайф/Боя, Транспорт и монтаж - всяка операция с време и цена по часовата ставка на центъра.
- Наличността намалява реално. При приключване на производствената поръчка компонентите се изписват и наличността пада (поръчките в демото изразходват 36 панти BLUM, остават 18 на склад) - без ръчни корекции.
- Планова спрямо реална себестойност. Прегледът на производствената поръчка показва прогнозната себестойност срещу реалните материали и минути.
Модули: ядро mrp, mrp_account; OCA mrp_production_note, mrp_attachment_mgmt (прикачете чертежа).
Време за проектиране и монтаж
Часовете за проектиране и монтаж се вписват като таймшийтове в проекта на поръчката. Всеки час осчетоводява разход по ставката на служителя - в демото 16 ч проектиране + 24 ч монтаж - така трудът влиза в P&L на поръчката без ръчна калкулация.
Модули: ядро hr_timesheet, sale_timesheet, sale_project.
Резултатът - печалба по поръчка, на живо
Отворете Проект → Рентабилност на поръчката:
| EUR | |
|---|---|
| Приходи (за фактуриране) | 13 963 |
| Производствени поръчки (материали + машинно/трудово) | −2 544,60 |
| Нефактурируеми (таймшийтове проектиране + монтаж) | −1 370,00 |
| Марж | ≈ 10 048, на живо |
Това заменя ръчната калкулация: в мига, в който материалите се консумират и часовете се впишат, реалната печалба на поръчката се обновява сама - числото, което издържа и пред клиента, и пред собственика.
Модули: ядро project_mrp_account (автоматично осчетоводява себестойността на производството + труда към аналитичната сметка на проекта).
Покупки - с дисциплина, не по усет
Правила за презареждане на плоскости и обков захранват отчета за презареждане, така че купувате каквото реално не достига; поръчките по конкретен обект носят аналитичната сметка на поръчката (OCA purchase_analytic), а цехът подава заявки за покупка (OCA purchase_request) за контролирано снабдяване.
Фактуриране и счетоводство - книгите на едно място
Фактурирате от поръчката (аванс + финал), регистрирате плащане, засичате банка. ДДС дневниците и SAF-T експортът се произвеждат от същите книги - данъчната отчетност излиза от системата, а не се пренася ръчно всеки месец отвън. Всички суми са в EUR.
Извън обхват (по дизайн)
Оптимизацията на разкрой (cut-list) и CAD (2020, Imos) интеграцията не са част от ядрото/OCA и засега остават извън ERP-то; прикачете чертежите към производствената поръчка. Така внедряването остава 100% стандартно и устойчиво на ъпгрейд.