Payhawk × Odoo — PLANA Connect
PLANA Connect е хоствана услуга, която поддържа Payhawk и Odoo синхронизирани автоматично — без да инсталирате нищо във вашия Odoo. Регистрирате се на connect.planapulse.com, свързвате двете си системи с няколко клика, а PLANA Connect прави останалото: прегледаните ви разходи от Payhawk се превръщат във фактури от доставчик в Odoo, с правилните данъци, сметки и плащания — почти в реално време.
Два начина да свържете Payhawk и Odoo — кой ми е нужен?
Има два варианта за интеграция Payhawk × Odoo. Изберете този, който ви подхожда:
| PLANA Connect (това ръководство) | Odoo модул | |
|---|---|---|
| Къде работи | Хостван от PLANA — нищо за инсталиране | Инсталиран във вашия собствен Odoo |
| Настройка | Регистрирате се, поставяте два API ключа | Инсталирате модул, конфигурирате в Odoo |
| Версия на Odoo | Всяка (независима от версията) | Трябва да съвпада с вашата версия на Odoo (17/18/19) |
| Най-подходящо за | Всеки, който иска да работи още днес, без поддръжка | Екипи, които хостват сами и искат това вътре в Odoo |
Ако не сте сигурни, изберете PLANA Connect — това е най-бързият път и ние го управляваме вместо вас.
Какво прави
След като бъде свързан, PLANA Connect поддържа двете системи изравнени в двете посоки:
- Разходи → фактури от доставчик — всеки прегледан разход от Payhawk се превръща във фактура в Odoo, с правилния данък на всеки ред, правилната разходна сметка, аналитика и прикачена разписка. Разделен разход се превръща в един ред от фактура за всяка позиция.
- Плащания → банкови движения — уредените плащания по карти и възстановявания от Payhawk постъпват в Odoo като банкови транзакции в отделен Payhawk дневник.
- Данъчни ставки — вашите покупни данъци от Odoo се публикуват в Payhawk, така че прегледащите избират същите данъци, които използвате в счетоводството си.
- Сметкоплан — вашите разходни сметки от Odoo стават кодове на сметки в Payhawk.
- Доставчици — поддържани синхронизирани в двете посоки, съпоставяни по ДДС номер, после по име.
- Аналитика, екипи и още — аналитични сметки, отдели и модели на активи се пренасят.
- В реално време — webhook задейства синхронизация в момента, в който разход бъде прегледан, така че никога не чакате график.
Преди да започнете
Ще са ви нужни две неща — всичко останало се случва в портала на PLANA Connect:
- Payhawk акаунт, в който можете да създадете API ключ (роля Owner или администраторска роля).
- Odoo инстанция, достъпна през интернет (HTTPS), в която можете да създадете интеграционен потребител с API ключ.
Това е всичко. Без сървъри, без инсталиране на модул, без прекъсване.
Процесът накратко
Цялата настройка отнема около 15 минути. Следвайте стъпките по ред:
| Стъпка | Какво правите | Време |
|---|---|---|
| 1. Създайте своя акаунт | Регистрирайте се на connect.planapulse.com, потвърдете имейл, настройте двуфакторна автентикация | 3 мин |
| 2. Свържете Payhawk | Поставете Payhawk API ключ | 2 мин |
| 3. Свържете Odoo | Въведете адреса на вашия Odoo и API ключ | 3 мин |
| 4. Създайте своята компания | Сдвоете Payhawk → Odoo | 1 мин |
| 5. Конфигурирайте синхронизацията | Изберете какво се синхронизира (разумни стойности са включени по подразбиране) | 2 мин |
| 6. Първа синхронизация и резултати | Стартирайте я и вижте фактурите си в Odoo | 2 мин |
| 7. Webhooks в реално време | Потвърдете, че разходите постъпват незабавно | — |
| 8. Пуснете на живо | Преминете от тестване към продукция | 2 мин |
Справка
След като заработите, дръжте под ръка следното: често задаваните въпроси отговарят как реално се държат контрагентите, данъците и таймингът, справката за опциите за синхронизация обяснява всяка настройка, а отстраняването на проблеми покрива какво да правите, когато нещо изглежда нередно.
Готови?
Започнете с 1. Създайте своя акаунт →