Документи и достъп PLANA Pulse
Истинска система за управление на документи с контрол на достъпа, една самоличност за всяка система и пълен одитен дневник — върху Odoo 18 Community + OCA, хостната от PLANA в София. Показано върху жива демо среда с данни на български дистрибутор на бързооборотни стоки.
Централно хранилище с контрол на достъпа
Документите се организират в дърво от папки, като всяка папка се управлява от група за достъп. В демото три папки (договори с клиенти, фактури, складови документи) са отворени за всички служители, докато HR документи е ограничена само за мениджмънта — така всяка роля вижда точно папките, които трябва. Документи, прикачени към бизнес запис (фактура, продукт), наследяват правилата за достъп на този запис автоматично.
Модули: OCA dms (папки, файлове, групи за достъп) + base_user_role за достъп по роля.
Една самоличност за всяка система
Входът минава през PLANA Identity (единен вход Authentik OIDC), с двуфакторна автентикация. Едни и същи данни отварят ERP, документите и всяка друга услуга, хостната от PLANA — а деактивирането на човек централно прекъсва достъпа му до всички наведнъж.
Модули: plana_auth (Authentik OIDC) + задължителна двуфакторна TOTP.
Одитен дневник на действията
Администратор задава одитни правила по модел — клиенти, поръчки за продажба, фактури — и всяко създаване, промяна и изтриване се записва с потребителя, времето и стойностите преди→след, видими в Настройки → Технически → Одит → Дневници. В демото промените от „Демо Администратор" върху счетоводен запис, поръчка за продажба и клиент вече са записани:
Модули: OCA auditlog (приложен слой) + одитен webhook на PLANA клъстера и събития за вход от Authentik (инфраструктурен слой).
Изградено върху отворени технологии
| Възможност | На базата на |
|---|---|
| Хранилище и организация на документи | OCA dms |
| Контрол на достъпа по папка | Групи за достъп в DMS + base_user_role |
| Единна самоличност между системите | PLANA Identity (Authentik OIDC) + TOTP |
| Одитен дневник на действията | OCA auditlog |
| Инфраструктурен одит | Одитен webhook на PLANA K8s + събития от Authentik |
| Хоствано хранилище | Данни в ЕС (София), дневни архиви, 90-дневно съхранение |