Ревизия на стока

Аудитория

Управител и персонал. Ревизията може да е пълна (целият магазин) или частична (един щендер, една категория), по всяко време.

Наличността в системата се движи сама от доставките и касовите продажби. Ревизията сверява реалното с това в системата и осчетоводява разликите (липси, фири, счупено).

Вариант А: с баркод скенер (препоръчан)

1. Отворете приложението Barcodes и изберете Inventory.
2. Сканирайте баркода на стоката от щендера.
3. Въведете преброеното количество и потвърдете. Продължете със следващата стока: скенер, бройка, потвърждение.

Всяко потвърждение записва преброеното към стоката. Несканираните стоки не се пипат, затова частичната ревизия на един щендер е напълно безопасна.

Без локации по щендери (засега)

Магазинът работи с една обща локация на склада. Когато се въведат локации по щендери, същият екран първо ще иска скан на локацията и след това на стоките в нея: процесът остава същият.

Броене по партиди

Стоките са партидни: при сканиране системата пита и за партидата (етикетът на кашона/опаковката) и записва преброеното към нея. Така ревизията хваща не само липси, а и разминавания между партиди и изтекли срокове по рафта.

Вариант Б: от списъка (без скенер)

1. Отворете Инвентар, Операции, Корекции, Физическа инвентаризация.
2. Виждате всички стоки с текущата наличност по системата. Филтрирайте по категория, ако броите само част от магазина.
3. Попълнете колоната Преброени количества за преброените стоки.
4. Изберете редовете и натиснете Приложи: системата записва разликите.

След ревизията

• Разликите се виждат в Инвентар, Отчитане, История на движенията (движения от тип корекция).
• Стойността на липсите за периода е готова справка за управителя.
• Добра практика: правете малка ревизия на една категория всяка седмица вместо една голяма годишно. С баркод варианта една категория отнема минути.