Организиране на транспорт — стъпка по стъпка

Това ръководство показва как PLANA Pulse организира доставката на стока с пълно проследяване по локации. Идеята е проста: стоката не „прескача" директно от склада при клиента, а минава през реални етапи и във всеки момент виждате къде се намира — в склада, на рампата, в камиона или вече доставена.

Целият път:

Склад → Рампа → Камион → Клиент

Всеки етап е отделна операция, която складовият работник или шофьорът потвърждава (със сканиране на баркод). Така никога не се губи следата на стоката.

Кой какво прави

Роля	Задача
Търговски представител	Прави и потвърждава поръчката
Складов работник	Събира стоката до рампата и я товари на камиона (със сканиране)
Офис / Диспечер	Създава курса — избира камион и шофьор
Шофьор	Кара курса и доставя стоката на клиента

---

Стъпка 0 — Камионите (еднократна настройка)

Камионите се въвеждат веднъж в приложение Автопарк. Оттам после ги избирате за всеки курс.

Автопарк → Превозни средства → Ново — попълвате марка/модел и регистрационен номер (по желание — шофьор по подразбиране).

---

Стъпка 1 — Поръчка (Търговски представител)

1. Продажби → Ново.
2. Изберете клиента и добавете продуктите.
3. Натиснете Потвърди.

Щом поръчката е потвърдена, системата автоматично създава първата складова операция — Събиране. (Следващите етапи се появяват един по един, като приключвате предишния — това е нормално.)

---

Стъпка 2 — Събиране: от Склада до Рампата (Складов работник)

Тук стоката физически се сваля от рафтовете и се премества на рампата за товарене.

1. Инвентар → Общ преглед → Събиране (или Операции → Събиране). Отворете документа (напр. WH/PICK/00002).
2. Натиснете Провери наличност — системата резервира стоката (статус става Готово).
3. Отворете реда и натиснете баркод-иконата горе в лентата (бутонът само с иконка, без надпис) — отваря се четецът.
4. Сканирайте баркода на всеки продукт. Количеството се потвърждава автоматично при сканиране и на екрана се показва снимка на продукта. Ръчното въвеждане е изключено — така грешен артикул просто не може да мине.
5. Натиснете Validate.

Сканиране на продукт по време на събиране (със снимка на артикула):

➜ Стоката вече е на Рампата.

Проверка: къде е стоката в момента?

По всяко време можете да видите точно къде се намира всеки продукт: Инвентар → Продукти → Наличности (или „Обнови количество"). Един и същ продукт се вижда на различните локации — в Склада, на Рампата и в Камиона.

---

Стъпка 3 — Товарене: от Рампата в Камиона (Складов работник)

Щом Събирането приключи, автоматично се появява операцията Товарене. Тук стоката се качва на камиона.

1. Инвентар → Операции → Товарене. Отворете документа (напр. WH/PACK/00002).
2. Сканирайте продуктите, докато ги товарите на камиона.
3. Натиснете Validate.

➜ Стоката вече е в Камиона (в транзит).

---

Стъпка 4 — Курс: маршрутът на шофьора (Офис / Диспечер)

Курсът е един документ, който събира доставките за един камион и носи кой камион и кой шофьор ги кара.

1. Инвентар → Операции → Партидни трансфери → Ново.
2. Попълнете:
   • Отговорен — шофьора;
   • Превозно средство — изберете камиона от Автопарк (напр. Mercedes-Benz/Actros / СН 4521 АХ);
   • Шофьор — шофьора (напр. Петър Илиев);
   • Тип операция — Доставка;
   • в таб Подробни операции / Трансфери добавете доставките за този курс.
3. Запазете.

Това заменя нуждата от отделен „Товарителен план". Целият маршрут, камионът и шофьорът са на едно място.

---

Стъпка 5 — Доставка: от Камиона при Клиента (Шофьор)

Последният етап. Появява се, щом Товаренето приключи.

1. Инвентар → Операции → Доставки (или направо от Курса). Отворете доставката (напр. WH/OUT/00137).
2. При предаване на стоката шофьорът сканира артикулите.
3. Натиска Validate.

➜ Стоката е доставена — излиза от фирмата.

---

Проследяване по всяко време

Това е смисълът на целия поток: отворете Инвентар → Продукти → Наличности и виждате точно колко от кой продукт има в Склада, колко е на Рампата, колко е в Камиона и колко вече е доставено. Никога не се губи следата.

Важно да знаете

• Етапите идват един по един. Щом потвърдите поръчката, се вижда само Събиране. Като го приключите — се появява Товарене. После — Доставки. Не са и трите наведнъж; така системата гарантира реда.
• Сканиране на всяка стъпка — през баркод-иконата върху документа.
• Някои бутони излизат на английски (Confirm / Validate / Check Availability / New), защото модулът няма български превод за тях. Менютата, операциите и локациите (Събиране, Товарене, Доставки, Рампа, Камион) са на български.
• Не ви трябва „Товарителен план". Товаренето (Рампа → Камион) е товаренето на камиона, а Курсът носи камиона и шофьора — един ясен поток, без дублиращи документи.

---

Бонус: препоръки за поръчки към доставчици

Освен доставките, PLANA Pulse помага и при поръчване към доставчиците — списък какво да поръчате, подреден по реалните ви продажби (вместо „на око").

1. Покупка → Поръчки за покупки → Нова, изберете доставчика.
2. В хедъра натиснете Препоръчани продукти.
3. Задайте период. Списъкът подрежда продуктите на този доставчик по продадено количество — с Доставено к-во, К-во/ден, Налично, Прогноза и предложено К-во.
4. Коригирайте и натиснете Приеми — редовете влизат в поръчката.

Опитайте PLANA Pulse ↗