8. Пускане в реална експлоатация
Свързахте двете системи, изпълнихте синхронизация и потвърдихте, че разходите постъпват чрез уебхукове в реално време. Време е да преминете от тестване към продукция.
Абониране за плана
Досега всичко работи като пробен период. За да продължите да синхронизирате след тестването, отворете страницата Billing и се абонирайте за плана Payhawk × Odoo — единичен годишен абонамент, който покрива конектора за една компания.
Един абонамент на връзка
Всяка компания (една Payhawk единица → една Odoo компания) е самостоятелен абонамент за Payhawk × Odoo. Акаунтите с няколко единици се абонират по веднъж на връзка.
Превключване към продукционния ключ
Ако сте тествали със sandbox Payhawk ключ, заменете го със своя production ключ сега. Отворете Payhawk връзката, редактирайте идентификационните данни и поставете продукционния ключ, създаден в Payhawk → Settings → Integrations → API (Full access). Вашата Odoo връзка не се променя.
Sandbox данните остават в sandbox
Sandbox ключът вижда единствено sandbox разходи — реалните разходи няма да постъпват, докато не поставите продукционния ключ. Не пропускайте тази стъпка, ако сте тествали срещу sandbox.
Контролен списък за пускане
Направете една последна проверка, преди да разчитате на него:
| Проверка | Как да потвърдите |
|---|---|
| Health check е зелен | На страницата на компанията стартирайте Health check — и двете връзки трябва да преминат успешно. |
| Правилна целева компания | В настройките потвърдете, че Target Odoo company е тази, в която осчетоводявате. |
| Съответствие на данъците | Проверете на място осчетоводена фактура на доставчик в Odoo — всеки ред трябва да носи правилния данък при покупка и коректни крайни суми. |
| Уебхукове включени | Потвърдете, че Real-time webhooks е активирано, така че разходите да се синхронизират в момента, в който бъдат прегледани. |
Нищо грешно никога не се осчетоводява автоматично
Ако данъкът на даден Payhawk разход не може да бъде съпоставен с Odoo данък при покупка, тази фактура остава като чернова с предупреждение — никога не се осчетоводява автоматично. Вие я преглеждате, коригирате съответствието и я осчетоводявате сами. Автоматично се осчетоводяват само фактурите с чисто съответствие на данъка.
Вече сте в реална експлоатация. Прегледаните Payhawk разходи вече постъпват в Odoo почти в реално време.
Следва: Справочник за опциите за синхронизация → — всяка настройка, обяснена.