5. Настройте синхронизацията
Настройките са на страницата на връзката, подредени в раздели: Каталог, Наличности, Поръчки, Клиенти, Счетоводство и Поведение.
Прилагат се при следващото изпълнение
Запазена настройка не променя нищо веднага – влиза в сила при следващата синхронизация. Ако бързате, натиснете Синхронизирай сега.
Първо това
Кой управлява продуктите
Стойността по подразбиране е Odoo. При нея каталогът на Odoo се изпраща към магазина, а продуктите на магазина не влизат в Odoo.
Ако имате работещ магазин и празна Odoo, искате обратното – сменете на WooCommerce, преди да синхронизирате.
Ако оставите Odoo и тя е празна, първата синхронизация няма да внесе нищо и ще изпрати празен каталог към магазина. Нищо не се чупи, но и нищо не се случва – и обяснението не е очевидно.
Каталог
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Кой управлява продуктите | Odoo изпраща каталога към магазина; WooCommerce внася каталога на магазина; двупосочно – всяко поле има свой източник |
| Кой управлява снимките | Отделно от горното. Изберете WooCommerce, ако снимките се подготвят в магазина |
| Кой управлява описанията | Отделно от горното, само за търговското описание |
| Кой управлява цените | „Следвай продуктите“ наследява общата настройка; иначе я подменя |
| Кой управлява категориите | Категориите се изпращат преди продуктите, за да има към какво да се закачат |
| Статус на новите продукти в магазина | С какъв статус се създават продуктите, изпратени от Odoo |
Отделните настройки се прилагат и когато не сте ги пипали
Ако кажете „магазинът управлява продуктите“, но оставите описанията на Odoo, конекторът ще продължи да изпраща описанието от Odoo към магазина – и може да замени текста, който сте писали в магазина.
Когато прехвърляте каталога към магазина, сменете и снимките, и описанията на WooCommerce.
Наличности
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Кой управлява наличностите | Odoo – свободното количество става наличност в магазина; WooCommerce – магазинът води (при директни доставки) |
| Номер на склада | От кой склад в Odoo се взема количеството. 0 е складът по подразбиране |
Поръчки
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Внасяй поръчки | Включва внасянето на поръчките и клиентите по тях |
| Внасяй поръчки от дата | Най-ранната дата, от която се внасят поръчки |
| Кой управлява статуса на поръчките | Odoo изпраща своя статус към магазина, или магазинът води |
Внасяй поръчки от дата
Най-важната настройка при първото пускане.
Празно поле значи „всичко, което магазинът върне“ – при магазин с дълга история това е много записи и дълга първа синхронизация. Началото на текущата година обикновено е по-разумно.
Изберете я преди първото пускане
След като поръчките веднъж са влезли, преместването на датата напред не ги маха от Odoo. По-лесно е да започнете с по-близка дата и да я преместите назад, отколкото обратното.
Клиенти
Кой управлява клиентите включва отделна синхронизация на клиентските записи – тези, които са се регистрирали, но още не са поръчвали.
Не е нужно да е включена, за да работят поръчките: клиентът по всяка внесена поръчка се създава винаги, независимо от тази настройка.
Счетоводство
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Кой управлява фактурите | Винаги Odoo. „Не синхронизирай“ спира само връщането на връзката към магазина |
| Показвай връзка към фактурата в магазина | Когато Odoo осчетоводи фактура, връзката ѝ се публикува като бележка към поръчката, видима за клиента |
Конекторът никога не издава фактури в магазина – българската фискализация и счетоводството остават в Odoo. Второ издадено копие в магазина би било втора истина.
Публикуват се само осчетоводени фактури. Чернова може още да се промени или изтрие, а връзка, дадена на клиент, трябва да продължи да работи.
Поведение
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Код на магазина | Кратък код в номерата на поръчките – при код bg поръчка №1042 става WC-bg-1042 |
| Номер на фирмата в Odoo | За бази с няколко фирми |
| Максимален брой записи на изпълнение | Предпазна граница за едно изпълнение; по подразбиране 200 |
Границата не е ограничение върху общия брой – следващото изпълнение продължава оттам, докъдето е стигнало предишното.
Задайте кода на магазина сега, дори да имате един магазин. Ако някога свържете втори към същата компания, различните кодове са единственото, което прави номерата им различими.
Още в подготовка
Тези се виждат с етикет ПРЕДСТОИ и не приемат промяна:
- При едновременна промяна – кой печели, ако едно и също поле е сменено и от двете страни
- Внасяй неплатените поръчки като оферти
- Почти мигновено, чрез известия от магазина – вижте стъпка 7
- Интервал на предпазната проверка
Следваща стъпка
Ако нещо не се получи
Настройката не се запазва – ако полето е сиво и носи етикет ПРЕДСТОИ, промяната се отказва и от сървъра. Не е грешка във вашия браузър.
Нищо не се внася, а всичко изглежда наред – почти винаги посоката. Проверете „Кой управлява продуктите“.
Поръчка в друга валута – връзката работи в EUR и отказва поръчка в друга валута, вместо да я преизчисли по курс, който никой не е одобрил. Пишете ни, ако магазинът ви работи в друга валута.