3. Свържете Odoo
PLANA Connect влиза във вашата Odoo като отделен потребител. Не използвайте личен профил – ако човекът напусне или си смени паролата, синхронизацията спира.
Създайте потребител за интеграцията
В Odoo отидете на Настройки → Потребители и компании → Потребители и създайте нов.
Дайте му разпознаваемо име, например „PLANA Connect“, и му включете правата:
| Раздел | Право | За какво |
|---|---|---|
| Продажби | Потребител | Създава поръчките от магазина |
| Склад | Потребител | Чете наличности и ги изпраща към магазина |
| Контакти | Потребител | Създава клиентите и адресите им |
Ако Odoo има няколко компании
Задайте на потребителя достъп само до компанията, която ще синхронизирате. Така една грешка в настройките не може да разпилее поръчки в чужди книги.
Запишете потребителя.
Издайте API ключ
API ключът се издава от името на самия потребител, не от администратора.
- Влезте в Odoo като новия потребител
- Отворете менюто с потребителското име горе вдясно → Моят профил
- Раздел Сигурност на акаунта → Нов API ключ
- Дайте описание, например „PLANA Connect“, и потвърдете
Ключът се показва само веднъж
Копирайте го веднага. Ако го изгубите, не може да бъде показан отново – само издаден наново.
Намерете името на базата
PLANA Connect иска точното име на базата данни – то не се отгатва.
Най-лесно се вижда в Odoo: Настройки → най-долу вдясно, под информацията за версията. Ако страницата за вход показва падащо меню с бази, името е в него.
Въведете данните в PLANA Connect
Върнете се в портала. Съветникът продължава от мястото, на което го оставихте – сега иска другата страна на интеграцията.
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Име на връзката | Етикет само за вас, например „Основен Odoo“ |
| Odoo URL | Адресът, без наклонена черта накрая: https://erp.firma.bg |
| Database | Точното име на базата |
| Login (email) | Имейлът, с който влиза потребителят за интеграцията |
| API key | Ключът от предишната стъпка |
Натиснете бутона за проверка. При успех виждате Работи.
Какво проверява тази стъпка
Проверката потвърждава, че Odoo е достъпна и че данните за вход са валидни. Тя не проверява правата на потребителя – ако липсва някое, ще го видите като грешка при първата синхронизация, с името на модела, до който достъпът е отказан.
Нямате Odoo?
Може да заявите база направо от портала – в раздел Конектори изберете Заявете Odoo база. Подготвяме я, а срокът ѝ се изравнява с текущия ви пробен период.
Следваща стъпка
Ако нещо не се получи
„Невалиден API ключ“ – ключът трябва да е издаден от потребителя за интеграцията, докато е влязъл със своя профил. Ключ, издаден от администратор „за“ друг потребител, не работи.
Базата не е намерена – името различава главни от малки букви и често не съвпада с домейна. Проверете го в Odoo, не го отгатвайте по адреса.
Odoo не отговаря – вашата Odoo трябва да е достъпна по HTTPS от интернет. Инсталация само във вътрешна мрежа или зад VPN изисква отделна настройка – пишете ни.
Влиза, но нищо не се създава по-късно – почти винаги липсващи права. Проверете трите раздела в таблицата по-горе.