8. Пускане в реална работа

Връзката вече работи. Остава да се убедите, че данните в Odoo са такива, каквито ще ги ползва счетоводството.

Проверката преди пускане

Отделете време за това веднъж. Грешка, хваната сега, е една поправена поръчка; същата грешка след месец е ревизия на цял период.

Данните

• [ ] Крайната сума на поне пет поръчки съвпада до стотинка с магазина
• [ ] Данъкът е 20% и е включен в цената, ако магазинът работи с цени с ДДС
• [ ] Доставката е отделен ред, а не скрита в цената на продукта
• [ ] Фирмените поръчки имат попълнен ЕИК
• [ ] Адресът за доставка е отделен от този за фактура, когато се различават
• [ ] Няма дублирани партньори за един и същ имейл

Настройките

• [ ] Внасяй поръчки от дата е там, където я искате – преместването ѝ назад по-късно внася стара история наведнъж
• [ ] Код на магазина е зададен, дори да имате един магазин
• [ ] Компанията в Odoo е правилната – това не може да се промени по-късно

Изпълненията

• [ ] Последните няколко изпълнения са Успешно или С предупреждение
• [ ] Нито едно не е Частично с неизяснена причина

Сверете период, не поръчка

Най-надеждната проверка: вземете оборота за един завършен ден от справката на магазина и го сравнете със същия ден в Odoo. Ако двете съвпадат, настройката е вярна. Отделните поръчки може да съвпадат и при сгрешено третиране на доставката.

Пауза и възобновяване

Страницата на връзката има Пауза. На пауза не се изпълнява нищо – нито по график, нито ръчно.

Ползвайте я при работа по магазина: миграция, масово редактиране на цени, смяна на тема. Така магазинът в преходно състояние не влиза в Odoo.

Възобнови връща връзката към графика. Пропуснатото през паузата се навакса при следващото изпълнение – нищо не се губи, защото връзката помни докъде е стигнала.

Пауза, не изтриване

Изтриването на връзката забравя и записа кое вече е синхронизирано. Създадена наново, тя внася всичко отначало и получавате втори екземпляр от всяка поръчка. Ако искате само временно спиране, това винаги е Пауза.

Какво да следите

Историята на изпълненията е основното. Веднъж седмично е достатъчно, щом нещата вървят.

Търсите:

• Повтарящо се Частично – нещо системно не е наред
• 0 записа ден след ден при магазин, който има поръчки
• Продължителност, която расте – обикновено значи, че границата за брой записи е твърде ниска за обема ви

Кога ще ви потърсим сами

Ако достъпът до едната система спре да работи – преиздаден ключ, изтрита парола, премахнат потребител – връзката се спира автоматично и собственикът и администраторите получават имейл.

Това е нарочно: връзка, която се проваля еднакво на всеки петнайсет минути, не помага на никого и само товари системите ви. След възстановяване на достъпа тя продължава оттам, докъдето е стигнала.

Няма настройки за известия

Този имейл се изпраща автоматично и не се конфигурира. Изпраща се при умрял достъп – не при всяка отделна грешка в запис. Отделните грешки се виждат в историята на изпълненията.

Ежедневието оттук нататък

Няма какво да правите. Връзката се изпълнява на всеки 15 минути.

Струва си да отворите портала, когато:

• Сменяте ключа на магазина или паролата на потребителя в Odoo – въведете новия достъп
• Правите нещо голямо по магазина – сложете на пауза преди това
• Счетоводството съобщи за разминаване – историята показва кога какво е влизало

Помощ

• Често задавани въпроси – варианти, данъци, гост-клиенти, връщания
• Решаване на проблеми – по конкретно съобщение за грешка
• support@planapulse.com – напишете името на връзката и часа на проблемното изпълнение